Como conseguir cita en en el Ministerio de Educación Superior

Bienvenidos al país donde lo más absurdo puede pasar. Y donde, vuelvo y repito, la burocracia por la que los venezolanos debemos atravesar, cada día sorprende más. Como les mencioné en mi entrada anterior, en la cual les detallé el proceso para hacer el  registro de un titulo universitario, los procesos en este país pueden cambiar de un momento a otro. 

Hoy es exactamente 06 de Septiembre del año 2016, día en el que comienzo a redactar esta entrada, en la cual les quería explicar el proceso para legalizar los documentos universitarios. Y antes de hacerlo quise probar suerte para obtener una cita en el sistema del Ministerio de Educación Superior,  el cual de ahora en adelante, para abreviar, lo llamaré GTU (Gestión de Trámites Universitarios), donde se deben tomar las citas para legalizar todos tus documentos universitarios, para que puedan posteriormente ser apostillados. Para ingresar a la página del GTU pueden hacer click aquí. 

Mi sorpresa no es tanto porque nuevamente hayan cambiado el proceso dentro de ese sistema, (creo que por tercera vez este año) sino por la absurda manera en la que lo han estructurado. Me explico, ahora en la página para poder obtener una cita en el GTU, uno de los requisitos que debes llenar en el formulario, es que coloques la fecha y el código de tu cita para apostillar. Pero un momento ¿en este mismo párrafo no les acababa de explicar que deben tomar la cita en el GTU para legalizar sus documentos universitarios y así posteriormente poderlos apostillar? Pues si, así de ilógica es nuestra burocracia venezolana. Para poder salir del país, con tus documentos universitarios apostillados, debes pasar primero dichos documentos por el GTU, en el cual debes solicitar una cita. Pero para solicitar dicha cita, primero ya debes tener una cita en el Ministerio de Relaciones Exteriores (MPPRE) para apostillar, porque es uno de los requisitos que te pedirán en el sistema del GTU ¿Bastante lógico no? Pero bueno, vamos ya a adentrarnos en el tema del que trata esta entrada.

Estudia que documentos necesitas llevar

Antes de realizar este proceso en si, debemos tener muy claro cuales son los documentos que nos llevaremos al país donde pensamos migrar. Esto es para poder tener en cuenta para que fecha nos sirve tener, tanto la cita para apostillar, como la del Ministerio de Educación Superior.

Les pongo mi ejemplo:

En la universidad de donde egresé solicité todos los documentos que necesitaba en mi destino. Es bien importante que, al momento de solicitar dichos documentos, deben especificar que los necesitan para apostillar, por lo cual necesitan que vengan con firma nacional, no regional. Esto quiere decir con la firma de la máxima autoridad de su universidad o instituto a nivel nacional, ya que si se los firma alguna autoridad regional de su universidad, no podrá ser legalizado en el GTU. En mi universidad me indicaron que con firma nacional los documentos tardarían en estar listos un lapso de entre 30 a 45 días hábiles. Por lo que por ejemplo, si hubiese tomado una cita hoy en el GTU y lograba conseguirla para los primeros días del próximo mes, de nada me iba a servir, ya que tardarían mucho más en entregarme los documentos en mi universidad y perdería la cita. Por esto es importante que tu primer paso sea estudiar que documentos llevarás y hacer la solicitud de esos papeles en tu universidad, para que puedas tener una idea de para que fecha te serviría tener la cita.

Bien, supongamos que ya tienes en mano tus documentos universitarios, de igual manera, como explique, ya deberías tener también una cita en el sistema del Ministerio de Relaciones Exteriores, la cual próximamente haré una entrada sobre como obtener esa cita. Ahora lo principal es ingresar a la pagina del GTU, puedes usar el link que te dejé al principio o simplemente utilizar tu buscador favorito y colocar simplemente GTU. La primera pantalla con la que actualmente nos encontraremos será igual a la imagen que dejé más arriba. En el cuadro que observamos a la derecha, tenemos la opción "Registrese". Allí nos pedirán datos tan sencillos como nuestro numero de cédula, fecha de nacimiento, correo electrónico y un correo alternativo. Nada que necesite mayor explicación.

Al registrarnos correctamente nos llegará a nuestro correo electrónico un email, donde nos indicará que ya estamos registrados, que el usuario será nuestra misma dirección de correo y nos suministraran la clave de acceso. Les informo que dicha clave no puede ser cambiada por una personalizada, por lo cual deben guardar este email, ya que cada vez que necesiten ingresar deberán usar esta misma clave. 

Al ingresar correctamente en el sistema, la primera página que encontraremos será una como esta, en la que por supuesto iremos por la opción "Solicitar Cita".

Aquí ya viene lo difícil. Quiero comentarles que al momento de yo intentar tomar mi cita en este sistema por primera vez, fue en el mes de Mayo del presente año 2016 y de igual manera me indicaba que no existían citas disponibles. Al igual que ustedes traté de buscar información en páginas de Internet y en grupos de Facebook, en donde, para variar, siempre salia el que trataba de inundar a todos con su negatividad, con mensajes de tipo: "Ya no hay más citas por este año" o "Yo tengo el amigo, de un amigo, de un amigo, de un primo, que trabaja en el Ministerio y me dijo que ya por este año no hay más citas". Señores, el que quiere puede, es simplemente cuestión de intentar e intentar sin parar una y otra vez. Si así tan fácil se van a rendir cuando les cierren puertas en cualquier otro país, para darles trabajo, o para arrendar, porque son extranjeros o porque no tienen documentos, sencillamente, de corazón les recomiendo, mejor quédense aquí. Si se dan por vencidos simplemente porque un sistema, o el rumor mal intencionado de alguien, les dice que no hay citas y no tienen la voluntad, las ganas y el empeño de intentar al menos dos horas seguidas, o hasta medio día, o hasta un día entero seguido, si es necesario, de verdad que pasaran trabajo fuera del país. El venezolano se acostumbró a lo fácil y que lo que no consigue fácil, entonces paga para que se lo hagan fácil, o busca la palanca, o el chanchullo. 

Bien, continúo. A pesar de que para ese momento indicaba que no había citas, con el método que les explicaré, de vez en cuando me salían citas, pero no podía tomarlas porque ninguna de ellas me servia, ya que todas me salían para el siguiente día o para la siguiente semana y como les explique, en mi universidad se tardarían de 30 a 45 días hábiles en entregarme mis documentos. Pero luego llegó el día primero de Junio, día en el cual, como por arte de magia, se abrió la disponibilidad de tomar todas las citas que yo quisiera, el día que cualquier persona quisiera, desde el día 01 de agosto hasta el día 29 de diciembre del presente año. Por lo cual, con comodidad, pude tomar mi cita para una fecha del mes de Agosto en la que yo consideraba que ya tendría en mis manos mis documentos e incluso tomarle cita a varios familiares más. Por lo cual mi primer consejo va para las personas que no están desesperadas por irse del país o que tienen fecha de viaje estimada para el año que viene, que verifiquen con calma el primer día de cada mes, para verificar si comienzan habilitar citas para los meses de Enero en adelante. 

Proceso para tomar la cita

Si  el anterior no es tu caso y necesitas tomar una cita pronto, pues la recomendación es el método que yo mismo practiqué para tomar citas y que incluso funcionó el mismo día de hoy en el que redacto la entrada, 06 de septiembre. El consejo que les daré no tiene nada de mágico, ni les voy a enseñar como hackear la pagina del GTU, ni les voy a recomendar un gestor o decirles que les cobro 10.000 Bs por conseguirles una cita. Es simplemente perseverancia, paciencia, insistencia, tiempo libre y bueno si, un poco de buena suerte también influye.

Primero que nada, no te desesperes cuando te salga la pantalla que ves en la imagen de arriba, acostúmbrate a ella, quizás la veas una cien veces. Quizás si tienes un poco más de suerte, como yo la tuve hoy, no la veas ni una vez antes de tomar tu cita. El día de hoy pude tomar una para mi, sólo a modo de prueba, ya que ya yo legalicé mis documentos. Incluso me dio oportunidad de cancelar la cita de mi esposa, ya que ella la tenia demasiado cercana a su cita para apostillar y pude tomarle otra para un mes antes. Otro consejo que les puedo dar es que estos intentos los hagan con el navegador Mozilla Firefox, con el cual podrán navegar en esta página un poquito más rápido que con otro navegador y puedo asegurarles que si quieren cumplir su objetivo, hasta un segundo que puedan agilizar cuenta muchísimo. 

Mi método es simple,cuando les aparezca esta página que indica que no hay fechas disponibles, simplemente  sin perder tiempo, sin quedarse contemplando este aviso, le dan al botón que tienen en la parte superior que indica "Principal", el cual los mandará de regreso a la página de la imagen anterior, donde deberán darle nuevamente al botón de "Solicitar Cita". El truco está en hacerlo una y otra vez sin parar, casi que sin pestañear podría decirles. Una y otra vez, si es necesario hacerlo dos horas, háganlo dos horas, medio día, un día entero. Olvídense de que tienen que hacerlo en horas de la madrugada porque es totalmente falso. No digo que no salgan citas en la madrugada, simplemente que no es obligatorio. Incluso en este preciso momento, mientras escribo estas lineas de este párrafo, me volvió a salir otra cita disponible para el mismo día de mañana, como pueden observar en la siguiente imagen y les aseguro que no me tomé ni 5 minutos. Como les dije, si influye la suerte, pero si lo hacen una y otra vez, sin parar, les aseguro que en algún momento les saldrá este calendario con una fecha disponible.

Al momento de salir este calendario tomen la fecha en verde. Y no quiero que se desilusionen, pero es casi un 95% seguro de que esa no sea la fecha que van a poder tomar, ya que a continuación les pedirá llenar los siguientes datos:

Acá te piden que coloques fecha de tu cita para apostillar. El código de la cita. País de destino. Motivo del viaje (si, al parecer ahora nos quieren controlar las salidas del país), donde puedes seleccionar entre dos opciones: Trabajo o Estudio. Es por esto, que al principio les mencioné, que con la nueva actualización al sistema del GTU, ahora es obligatorio primero tener una cita para apostillar en el Ministerio de Relaciones Exteriores, antes de intentar conseguir la cita para legalizar.

En el siguiente renglón te piden tu teléfono celular y estado de procedencia. A continuación te solicitan datos de tu universidad , a que estado pertenece, que tipo de institución es. Tu año de graduación. Máxima autoridad de tu universidad,es decir la persona que firmó tus documentos. Ya para finalizar, las dos ultimas opciones te pide que agregues que documentos llevaras y la cantidad de cada uno de esos documentos.

Luego de completar todo ese formulario es que te dejará continuar, dando click en el ultimo botón de abajo que indica "GUARDAR". Es por esto que te dije que no te ilusionaras al ver esa fecha en verde en el calendario,ya que si en ese lapso de tiempo que tardaste en llenar el formulario, ya alguien tomó la cita en esa fecha disponible, (lo cual es casi totalmente seguro) el sistema te dará el mensaje de que la fecha ya no está disponible. Sin embargo NO TE DESMOTIVES, allí ya es un poco más fácil el proceso.  NO SE TE OCURRA SALIRTE DE LA PAGINA, NI DARLE A LA TECLA F5, NI NADA POR EL ESTILO!!!. 

Simplemente selecciona el calendario, en donde ahora las fechas te saldrán en gris y ve cambiando mes a mes, con las flechas que aparecen al lado del nombre del mes o puedes pulsar el botón que tiene el calendario para actualizar, el cual se encuentra en la parte superior derecha que les rodee en la imagen con un circulo en rojo. Apenas veas una fecha en verde tómala de inmediato y sin perder tiempo pulsa el botón de guardar que mencioné, ya que ya tendrás todos tus datos llenos previamente y no necesitaras repetir el paso de colocar los datos de tu universidad y tus documentos. Eso si, debe ser lo mas rápido posible porque no dura disponible ni 10 segundos la fecha antes que otra persona la tome. 

El mismo consejo que les indiqué anteriormente, no se desesperen, no pierdan las esperanzas ni el optimismo. Es simplemente cuestión de insistir e insistir sin parar. No importa si es dos o tres horas sin despegarte de la pantalla. De nada sirve intentar 10 minutos y luego descansar 2, para volver a intentar, ya que en tan solo 10 segundos que te separes del sistema, puede que hayas perdido la cita disponible que estaba destinada para ti. Recuerda que todas las personas que estén en estos mismos tramites, están tan necesitados de una cita como tú y que este proceso solo puede ser realizado en Caracas, por lo que puedo afirmar que  es mucho más difícil que conseguir una cita para apostillar, la cual esta habilitado en todos los estados del país.

Para la próxima entrada de mi blog les hablaré sobre como es el proceso al momento de presentarse en el Ministerio de Educación Superior para legalizar, relantandoles como fue mi experiencia, la cual al poseer una cita es bastante rápida, no siendo así para los que van por casos especiales (personas que van sin cita del GTU, ya que tienen su cita para apostillar o su boleto de avión, para dentro de menos de 10 días) , de los cuales también les estaré hablando.  Como bien pudieron ver, no es imposible conseguir una cita, no necesitas tener una palanca en el ministerio, ni (como solemos decir los venezolanos) bajarse de la mula. Yo mientras escribía estas lineas, en menos de 10 minutos pude conseguir otra fecha disponible. Y antes de eso esta mañana pude conseguir dos más. Yo no tengo ningún contacto, ni tengo capacidades mas allá de las que cualquiera de ustedes pueda tener. Simplemente tengo insistencia, dedicación y por supuesto mucho positivismo. Vuelvo a recomendarles, no paguen gestores, a menos claro que les sobre en cantidades exorbitantes  el dinero,o que obligatoriamente necesiten salir del país en pocos días y no tienen tiempo de esperar una cita. Traten de hacer ustedes mismos su proceso, que aparte de ahorrarse muchísimo dinero, es bastante satisfactorio cuando miras hacia atrás y ves que todo tu proceso lo lograste tu mismo, sin palancas, sin trampas, sin chanchullos. Dejemos el facilismo al que nos ha acostumbrado este país y dejemos ese pensamiento de la viveza criolla acá en Venezuela. 

Éxitos.

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Gracias si has llegado hasta aquí. Por dedicar e invertir tu recurso más valioso, tu tiempo, en leerme.

Puedes compartir por acá tus dudas o experiencias en el proceso de solicitar citas en el sistema del Ministerio de Educacion Superior (GTU)